P age  1   of  2     sb 10 2 / 2526   TRA NSCR IPT  RE Q UE STS ;  MO DIF Y                          S. B.  102 :   ANA LY SI S AS  P AS SE D B T H E  SE NATE               Sena t e  Bi l l   102   ( a p as s e d  by  t h e  S e n at e )   Sp o n so r :  S e n at o r  P au l   Wo j n o   Co mm i t t e e :  L o cal   G o v e r n ment     Dat e  C o mp l e t e d :   5 - 1 - 2 5     RA T I O N A LE     In   20 22 ,   t h e   L e g i sla t u r e   am e n d e d   Pu b l i c   Act   ( PA)   16 1   o f   18 9 5,   w h i ch  r e q u i r e s   c o u n t t r e a sure r s   t o   p r o vi d e   t r a n sc r i p t s   an d   r e co r d s   u p o n   r e q u e st,   t o   r e q u i r e   a   co u n t t r e a sur e r   t h at   ma i n t ai n s,   co n t r o l s,   o r   ma n ag e e l e ct r o n i r e c o r d o spe cifi i n fo r ma t i o n   t o   p r o vi d e   t h o se   e l e ctr o n i r e co r d fo r   e ach   p ar ce l   o f   r e al   p r o p e r t y   i n   t h e i r   c o u n t f o r   t h e   cu r r e n t   t ax  ye a r .   Acc o r d i n g   t o   t e sti mon b e fo r e   t h e   Sena t e   C o m mi t t e e   o n   Lo cal   G o v e r n ment c o u n t t r e a sur e r o fte n   d o   n o t   h a ve   p r o p e r t y   t ax  i n fo r ma t i o n   f o r   a   t ax  y e a r   u n t i l   t h e   fo l l o wi n g   t ax  y e ar .   Th e r e f o r e t h e   b i l l   wo u l d   al l o co u n t t r e asu r e r s   t o   b e t t e r   co mp l wi t h   r e q u e st an d   p r e se r v e   t h e  r i g h t  o r e q u e ste r s  to  r e q u e st n e e d e d  do cum e n t at i o n .     CO N T E N T     T he  b i l l   w ou l d   a men d   PA   16 of   18 95  t d o   the   fo l l o w i ng :     --   Requ i r e   a   cou nty   tre a su r e r   t fu l fi l l   a   r e q ues t   fo r   sp eci f i c   doc u ment a tio i n   th trea su r er ' po ss es si o fo r   a   r eq ue sted   ta x   yea r   i ns t ea o th c u r r e nt  t a x   ye a r .   --   Requ i r e   a   cou nty  t r e a su r e r   t c ons i de r   a   r e que st   for   a   w i nte r   t a x   bi l l   a nd   a   su mm er   t a x   bi l l   a a   si n gl e   r equ es t   w hen   cha r gi ng  a   fee   fo r   t he i r   r eq ue st.   --   A l l o w   a   r eq ues t   of   c er ta i n   e l ectr oni r ec or ds   f r om  a   cou nty  trea su r er   i t he   trea su r er   po ss es s ed   t hos e   r ecor ds.     Th e   A ct  r e q u i r e co u n t t r e a sure r s   t o   furn i sh   t r an s cr i p t s   an d   ab str a cts  o f   r e co r d s   u p o n   r e q u e st.  Th e   Act   al s o   p r e sc r i b e f e e f o r   an r e q u e st  fo r   t r an s cr i p t   o f   p ap e r   o r   r e co r d   o n   fil e   at   c o u n t t r e asu r e r ' o ff i c e .   Cu r r e n t l y,   i r e q u e ste r   r e q u e sts   an   e l e ctr o n i r e c o r d   ma i n t ai n e d c o n t r o l l e d o r  man ag e d  by  a  c o u n t t r e asu r e r ,  th e   ma xi m u m cha r g e  mu st  be  30   ce n t s   p e r   p ar ce l   r e co r d n o t   t o   e x ce e d   $2 ,000   f o r   e ach   r e q u e st.  In   ad d i t i o n i co u n t t r e a sure r   ma i n t ai n s,   c o n t r o l s,   o r   ma n ag e a n e l e ctr o n i r e c o r d c o n t ai n i n g   an o t h e   fo l l o wi n g   i n fo r ma t i o n   i n   t h e   r e co r d   fo r   e a ch  p a r c e l   o f   r e al   p r o p e r t y   i n   t h e   co u n t fo r   t h e   cur r e n t   t ax y e ar ,  th e   co u n t t r e asu r e r  mu st pr o vi d e  th o se   e l e ctr o n i r e co r d s:     --   Th e  taxab l e  v al u e .   --   Th e  s t at e   e q u al i z e d  v al u e .   --   Th e  a ss e ss e d   val u e .   --   Past s al e  dat a.   --   Pr o p e r t cla ss i fi cati o n .   --   Pr o p e r t ad d r e ss .   --   Par c e l  id e n t i ficat i o n  nu mb e r .   --   O wn e r  na m e  an d  add r e ss .   --   Taxpa y e r  na me  an d  add r e ss .   --   Pr i n cip al  r e sid e n c e  s t at u s.   --   O t h e r  tax  e q u al i z at i o n  dat a.   --   Sp e cia l  a ss e ss m e n t s.   --   To t al  mi l l ag e  r at e .  
  S A S \ A 2526 \ s 102 a   This   a n a l y s is   w a s   p r e p a r e d   b y   n o n p a r t is a n   S e n a t e   s t a f f   f o r   u s e   b y   t h e   S e n a t e   in  i t s   d e l ibe r a t ion s   a n d   d o e s   n o t   c o n s t it u t e   a n   o f f ic ial   s t a t e men t   o f   leg is lat i v e   in t e n t .     P age  2   of  2     sb 10 2 / 2526   --   E n u mer at e d  mi l l ag e  li st.   --   Tax  b i l l  am o u n t  f o r  wi n t e r  tax bi l l .   --   Tax  b i l l  am o u n t  f o r  s u m mer  tax bi l l .     Un d e r   t h e   b i l l t h e   p r o v i sion ab o ve   al s o   w o u l d   ap p l i t h e   co u n t t r e asu r e r   p o ss e s se d   an   e l e ctr o n i r e c o r d Ad d i t i o n al l y,   t h e   co u n t t r e a sure r   w o u l d   h ave   t o   p r o vi d e   t h e   e l e ctr o n i r e co r d d e s cr i b e d  ab o v e  f o r  th e   r e q u e ste d   t ax  y e ar i n ste ad  o t h e   cur r e n t   t ax y e a r .     r e q u e st  fo r   an   e l e ctr o n i co p o r e c o r d t h at   i n clu d e d   r e q u e st  fo r   t h e   t ax  b i l l   am o u n t fo r   wi n t e r   t a b i l l   an d   a   s u mm e r   t ax   b i l l   w o u l d   b e   co n sid e r e d   a   sin g l e   r e q u e st.   If   b o t h   t ax   b i l l   am o u n t we r e   a vai l ab l e   at   t h e   t i me  o t h e   r e q u e st,  t h e   ma xi mu c h ar g e   wo u l d   b e   $2 ,000   fo r   t h e  c o mb i n e d   r e q u e st.     Th e   A ct  cur r e n t l y   sp e cifi e s   t h at   t h e   c o u n t t r e as u r e r   i s   n o t   r e q u i r e d   t o   p r o vi d e   an y   i n fo r ma t i o n   t h at   i n o t   ma i n t ai n e d ,   c o n t r o l l e d o r   ma n ag e d   b t h e   co u n t t r e asu r e r Th e   b i l l   w o u l d   e xpa n d   t h i t o  in clu d e  in f o r ma t i o n  th at  was  p o s se ss e d   b t h e  c o u n t t r e a sure r .     MCL  48 .101     PR E V I O U S   LE G I SL A T I O N   ( T h i sec t i o n   d o e n o t   p r o v i d e   a   c o mp r eh en si v e   a cc o u n t   o f   p r e v i o u s   l eg i sl a t i v e   e f f o r t s   o n   t h i su b ject   ma t t er . )     Th e   b i l l   i s   a   r e i n t r o d u cti o n   o f   Sena t e   Bi l l   70 5   f r o t h e   20 23 - 20 24   Le g i sl at i ve   Se ss i o n .   S e n at e   Bi l l   70 p ass e d   t h e   S e n at e   an d   was  r e p o r t e d   b t h e   H o u s e   Co m mi t t e e   o n   Lo cal   G o v e r n m e n t   an d  Mu n i cip al   F i n an ce  b u t  s aw n o   furth e r  a cti o n .     A RG U M E N T S   ( P l ease  n o t e:   T h e   a r g u men t s   co n t a i n ed   i n   t h i a n a l y si s   o r i g i n a t f r o m   so u r ces   o u t si d e   t h e   Se n a t F i scal   A g en c y T h Se n a t F i scal   A g en cy   n ei t h er   su p p o r t s   n o r   o p p o s es  l e g i sl a t i o n . )     Suppo r ti ng  A r gum ent   F r e e o n l i n e   r e al   e stat e   p l at fo r m such   as  Zi l l o o b t ai n   t ax  i n f o r ma t i o n   o n   r e al   p r o p e r t y   l o cate d   i n   Mi chi g an   fr o c o u n t t r e asu r e r s.   Acc o r d i n g   t o   t e sti m o n b e f o r e   t h e   S e n at e   Co mm i t t e e   o n   L o cal   G o ve r n ment t h i i n fo r ma t i o n   i n o t   o n l fr e e   f o r   p u b l i u se   b u t   i al so   u se d   i n   ma n p r o j e ct co n c e r n i n g   e co n o mi an d   h o u sin g   i n se curit co n d u cte d   b Mi chi g an - b ase d   g o v e r n ment al   an d   acad e mi c   i n sti t u t i o n s.   Ac ce ss   t o   t h i d at a   h a an   i mp o r t an t   p u b l i fun cti o n an d   b ar r i e r t o   acc e s shou l d   b e   r e mov e d Th e   b i l l   w o u l d   h e l p   i n   o b t ai n i n g   t ax   i n fo r ma t i o n   o n   r e al  pr o p e r t y  in  a  r e q u e ste d  tax  ye a r co n t r i b u t i n g  to  th e s e  pu b l i b e n e fit s .     Le g i sla t i v e  An al y st:  Al e K r ab i l l     FI SC A L   I M P A CT     Th e   b i l l   wo u l d   h av e   n o   fi sc al   i mp a ct  o n   St at e   r e v e n u e   o r   e xp e n se b u t   co u l d   al t e r   l o c al   r e v e n u e   b an   u n kn o wn   an d   l i ke l mi n i ma l   am o u n t Th e   b i l l   wo u l d   r e q u i r e   l o cal   u n i t t o   t r e at   ce r t ai n   i n fo r ma t i o n   r e q u e sts  a s   sin g l e   r e q u e st  an d   n o t   se p a r at e   r e q u e sts F o r   af fe cte d   r e q u e sts,   l o cal   u n i t w o u l d   r e c e i v e   h al t h e   r e v e n u e   t h e y   wo u l d   o t h e r wi s e   r e c e i v e   an d   t h e   ma xi mu m   r e ve n u e   r e d u cti o n   p e r   r e q u e st  wo u l d   t o t al   $2 ,0 00 Th e   b i l l   al s o   w o u l d   e xpa n d   t h e   t yp e o f   l o cal   r e co r d fo r   wh i ch  l o cal   u n i t c o u l d   l e v cha r g e   t o   i n clu d e   r e c o r d p o s s e ss e d r at h e r   t h an   j u st  r e co r d ma i n t a i n e d c o n t r o l l e d   o r   ma n a g e d b t h e   co u n t t r e a s u r e r Th e   n e t   i mp act   o n   l o cal   u n i t   wo u l d   d e p e n d   o n   t h e   n u mb e r   o r e q u e sts  af fe cte d   b e ach   p r o vi sion   o t h e   n u mb e r .   F i sc al  An al ys t s:  Bo b b y   Can e l l   Davi d  Zi n